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Abres la operación
Describes qué necesitas mover, desde dónde y para cuándo. Sin cincuenta formularios: lo esencial basta para empezar.
Operating System for Global Trade
El sistema operativo de tu comercio internacional.
TradeOS reúne los documentos, los participantes, los requisitos y los costos de cada importación o exportación en un mismo expediente, para que tu equipo deje de reconstruir el estado de la carga a punta de correos, chats y archivos sueltos.
Se monta sobre lo que ya usas: no reemplaza tu ERP, tu correo, tu TMS ni el software de tu agencia de aduanas.
El panel de operaciones está disponible y puedes recorrerlo de punta a punta. Seguimos construyendo: las integraciones y la automatización que vienen después están marcadas como próximamente.
Tu día a día hoy
Una sola importación, repartida en seis lugares distintos.
Se acabó reconstruir la operación a punta de correos reenviados. Esto es lo que cambia cuando la operación tiene un solo expediente.
Sin TradeOS
- El estado de la carga se reconstruye leyendo correos viejos.
- El Excel de costos vive en el computador de una sola persona.
- Nadie sabe con certeza qué documento falta ni quién lo debe entregar.
- Cada tercero responde en su canal: correo, WhatsApp, llamada.
- Al cierre, lo que costó la operación no se parece a lo que estimaste.
Con TradeOS
- Cada operación tiene un expediente con su estado y su historia completa.
- Los costos estimados y reales viven en la operación, no en un archivo suelto.
- El sistema te dice qué falta, quién responde por ello y desde cuándo está vencido.
- Proveedor, agencia y forwarder trabajan sobre el mismo expediente por un enlace.
- Al cerrar comparas concepto por concepto y decides mejor la próxima vez.
Cómo funciona
De una intención comercial a una operación ordenada.
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TradeOS arma el expediente
La operación nace con su checklist documental, lista para que sumes participantes, requisitos con su fuente y los costos que esperas.
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Coordinas con todos en el mismo lugar
Compartes el expediente por enlace con tu proveedor, tu agencia o tu forwarder. Ellos marcan lo que entregaron sin crear una cuenta.
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Cierras sabiendo qué pasó y qué costó
La bitácora conserva cada movimiento y el landed cost compara lo estimado con lo real, concepto por concepto.
Qué puedes hacer hoy
Lo que ya funciona en el panel.
Expediente digital por operación
Una ficha por importación o exportación: ruta, incoterm, unidades, fecha objetivo y contexto, con todo lo demás colgando de ella.
Documentos con responsable y fecha
Checklist inicial editable, estado de cada documento, número de referencia y a quién le corresponde entregarlo.
Faltantes e inconsistencias, detectados
Qué documento requerido no ha llegado, cuál venció, cuál se recibió sin número y qué costo se desvió del estimado.
Participantes y roles
Proveedor, agencia de aduanas, forwarder, transportador y tu equipo, cada uno con su rol dentro de la operación.
Coordinación por enlace, sin cuentas
Compartes el expediente con un tercero por WhatsApp o correo; él ve qué falta y marca lo entregado. Queda en la bitácora.
Landed cost y comparación de alternativas
Costos por escenario y por moneda, estimado contra real, desviación y costo por unidad para decidir antes de embarcar.
Requisitos con su fuente
Cada exigencia queda registrada con la entidad y la referencia donde la verificaste, para que sea auditable después.
Trazabilidad y visibilidad
Cada cambio de estado, documento, costo y comunicación queda en la bitácora con fecha y autor. El panel resume todo lo abierto.
Próximamente
Lo que estamos construyendo después.
Todavía no está disponible. Lo listamos para que sepas hacia dónde va el producto, no para venderlo como si existiera.
- Integración con tu ERP, tu TMS y el software de tu agencia de aduanas.
- Lectura automática de correos y documentos para llenar el expediente solo.
- Inteligencia regulatoria automática por subpartida, con sus fuentes.
- Estructuración asistida de la operación a partir de una descripción en lenguaje natural.
- Analítica entre operaciones: rutas, proveedores y desviaciones a lo largo del tiempo.
Para quién es
Reconoce este escenario.
- Importas o exportas de forma recurrente: decenas de operaciones al año, no una.
- Cada operación se coordina entre correo, Excel, WhatsApp, carpetas compartidas, tu ERP, la agencia y el forwarder.
- Trabajas con varios proveedores y varios terceros al mismo tiempo.
- Un documento errado o un retraso no es un detalle: te cuesta dinero.
- Diriges comercio exterior, operaciones o finanzas y necesitas ver el estado sin pedirlo por chat.
Importas repuestos desde Asia con varios proveedores
Abres una operación por embarque, cada proveedor entra al expediente por su enlace y tú ves de un vistazo cuál ya mandó factura y lista de empaque y cuál no.
Tu agencia de aduanas pide un documento que creías enviado
En vez de rastrear el correo, miras el expediente: el documento tiene estado, número, responsable y la fecha en que alguien lo marcó entregado.
Cierras el mes sin saber cuánto costó cada importación
Registras los costos estimados al cotizar y los reales al cierre. TradeOS te muestra la desviación por concepto y el costo por unidad.
Qué cambia para tu equipo
Orden práctico sobre el día a día de tus operaciones.
Cuatro cosas concretas que dejan de costarte tiempo, dinero y llamadas.
Menos errores y menos retrabajo
Documentos, responsables y avances de cada operación en un solo lugar, en vez de repartidos entre el correo, un Excel, una carpeta compartida y tres chats.
El estado real, sin perseguir a nadie
Saber en qué va cada importación o exportación sin llamar al proveedor, escribirle a la agencia y reenviar correos para reconstruir la historia.
La operación deja de vivir en la cabeza de una persona
El contexto y el historial quedan registrados en la operación, así que unas vacaciones, una incapacidad o una renuncia no dejan al equipo a ciegas.
Costos estimados frente a costos reales
Comparar lo que proyectaste con lo que efectivamente costó, para decidir mejor la próxima vez y evitar sorpresas al cierre.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos antes de entrar.
- ¿Qué puedo hacer hoy en TradeOS?
- Entrar al panel y llevar una operación completa: abrir su expediente, cargar documentos con responsable y fecha, sumar participantes, registrar requisitos con su fuente, comparar escenarios de landed cost, compartir el expediente con un tercero por enlace y mover la operación entre estados hasta cerrarla. Todo eso funciona ahora.
- ¿Tengo que cambiar mi ERP o mis sistemas actuales?
- No. TradeOS es una capa de coordinación que se monta sobre lo que ya usas. Tu ERP, tu correo, tu TMS y el software de tu agencia siguen donde están; lo que cambia es que la operación deja de estar repartida entre ellos.
- ¿Reemplaza a mi agencia de aduanas o a mi freight forwarder?
- No. Tu agencia y tu forwarder siguen haciendo su trabajo. Lo que cambia es que la coordinación con ellos deja de vivir en correos sueltos y pasa a ocurrir sobre la misma operación.
- ¿Mi proveedor o mi agencia necesitan una cuenta?
- No. Les compartes el expediente por un enlace: ven el estado de la operación y los documentos pendientes, y pueden marcar lo que entregaron o reportar una novedad. Ese enlace no expone los correos de los demás participantes ni tus otras operaciones.
- ¿TradeOS me dice qué exige la norma para mi producto?
- Todavía no de forma automática. Hoy registras cada requisito con la entidad y la referencia donde lo verificaste, y TradeOS lo mantiene visible, auditable y con su estado dentro de la operación. La inteligencia regulatoria automática por subpartida está en desarrollo.
- ¿Cuánto cuesta?
- Aún no publicamos precios. Los primeros pilotos se definen de forma directa con cada empresa participante, y lo conversamos contigo antes de cualquier compromiso.
- ¿Quién está detrás de TradeOS?
- El responsable del sitio y del servicio es Ricardo Navarro. Puedes escribirnos a tradeos@tankmail.lat.
Empieza ahora
Entra al panel y abre tu primera operación.
No necesitas configurar nada para empezar: creas la operación y el expediente queda listo con su checklist de documentos.
Entrar al panel¿Prefieres que lo veamos juntos sobre tu operación real? Déjanos tus datos y te escribimos para entender cómo trabajas hoy y evaluar contigo un piloto.
También puedes escribirnos directamente a tradeos@tankmail.lat.